ALLGEMEINE BEDEUTUNG DES LOGISTIK KONTROLLING
1.1 LOGISTIK KONTROLLING ALS DEFINITION
Das Logistik Kontrolling ist die Erfassung, Analyse , Planung und Steuerung logistischer
Leistungsprozesse. Es besitzt die Eigenschaften der Logistikmanagementberatung. Inhaltlich umfaßt das Logistik-Kontrolling die konzeptionelle Gestaltung und Koordination des Informationssystems für die Fundierung von Logistikentscheidungen mit dem Ziel, die Effizienz der Entscheidungsfindung und Entscheidungsqualität zu verbessern, sowie die konzeptionelle Gestaltung und Koordination des Planungs- und Kontrollsystems für die Zwecke der Logistik und auf eine auf die logistische Planung und Kontrolle ausgerichtete Koordination und Weiterentwicklung des ganzheitlichen Logistikmanagementsystems.
1.2 URSACHEN FÜR DIE AUSFÜHRUNG DES LOGISTIK KONTROLLING
Logistik ist in den letzten Jahren immer stärker als wesentlicher Erfolgsfaktor in der Wertschöpfungskette erkannt worden und hat auch durch die Globalisierung der stark an Bedeutung gewonnen. Die hohe Komplexität von Logistiksystemen und die gewachsenen Leistungsanforderungen an diese verstärken die Notwendigkeit nach gezielter Planung, Steuerung, Kontrolle und Koordination der Teilbereiche der Logistik. Logistik-Kontrolling bildet die Antwort auf veränderte und neue Unternehmensbedingungen. Besonders starke Entwicklungsschritte gehen von der Globalisierung der Wirtschaft und der daraus resultierenden Intensivierung des weltweiten Wettbewerbs aus. Durch die Erschließung neuer Reserven der Wirtschaftlichkeit, Rationalisierung, Produktivität sowie die Ausschöpfung wesentlicher Kosteneinsparungs- und Ertragsreserven kann wiederum eine stabile Wettbewerbsposition aufgebaut werden. Die Logistikleistung z.B. die Erreichung eines bestimmten Lieferservicegrades bei optimierten Kosten, kann somit zu einem strategischen Wettbewerbsvorteil am Markt werden.
Mit dem Logistik-Kontrolling soll ein maßgeblicher Beitrag zur Erhöhung der Effektivität und Effizienz, sowie der Anpassungs- und Entwicklungsfähigkeit des Logistikmanagements ( = der logistischen Unternehmensführung ) geleistet werden.
Das Logistik Kontrolling hat zwei wesentliche Ziele:
(1) Durchführung einer permanenten Wirtschaftlichkeitskontrolle durch Soll- / Istver-gleiche von Kosten und Leistungen sowie
(2) Beschaffung , Verdichtung und Bereitstellung entscheidungs-bezogener Informationen.
1.3 AUFGABEN DES LOGISTIK KONTROLLING
Das Logistik-Kontrolling ist Bestandteil der Funktionalstrategie und hat drei wesentliche strategische Aufgaben:
(1) Formulierung der Logistikstrategie:
Bei der Formulierung ist von folgenden Fällen auszugehen:
I. Gibt es im Unternehmen noch keine Erfahrung in diesem Bereich, dann muss das Kontrolling, um eine sinnvolle Logistikplanung erarbeiten zu können, mehrere Analysen durchführen (z.B. Wertketten- oder Stärken-Schwächen-Analyse).
II. Besitzt das Unternehmen schon strategische Planungserfahrung im Logistikbereich, kommen normale Planungsmanagementaufgaben auf das Logistik-Kontrolling zu.
(2) Vornehmung einer strategischen Budgetierung:
Dabei wird der Strategievorschlag mit den anderen Funktional- und Geschäftsfeld-Strategie entwürfen abgestimmt. Das Kontrolling hat hierbei denVerwirklichkeitsgrad der Strategien zu überprüfen, Abstimmungsrunden zu organisieren und danach die Erarbeitung einer Gesamtstrategie zu unterstützen.
(3) Durchführung einer strategischen Kontrolle:
Zu überprüfen sind, ob die zu erreichenden Ziele mit den geltenden Prämissen erfüllt worden sind.
1.4 INSTRUMENTE DES LOGISTIK KONTROLLING
Die instrumentialle Ausgestaltung des Logistik Kontrolling muß problembezogen auf die spezifische Aufgabenstellung erfolgen. Man unterscheidet zwei wesentliche Arten der Logistik Kontrolling Elemente:
(1) Strategisches Logistik Kontrolling:
Dazu gehören Logistikzielplanung, Nutzwert-Analysen, Fixkosten-Analyse, Stärken/Schwächen-Analysen, Portfolio-Analysen, strategische Erfolgsfaktoren, Frühwarn-Indikatoren, Szenarien und Trend-Prognoseverhalten..
(2) Operatives Logistik Kontrolling:
Dazu gehören Kosten-und Leistungrechnung, Kosten-und Leistungsplanung, Budgetierung, Kostenträgerrechnung, Make-or-buy-Analysen, Gemeinkostenanalysen, Informationsbedarfs-Analyse, Grunddatenverwaltung, Kennzahlen, Bestandsanalysen, Servicegrad-Analysen, Materialbedarfs-Analysen, Lieferantenanalysen und Sortiment-Analysen.
2. AUFBAU UND ABLAUF DES LOGISTIK KONTROLLING
Im folgenden sind die 6 Schritte dargestellt, wie sich Logistik-Kontrolling grundsätzlich vollzieht. Dabei ist für jeden Schritt das entsprechende Instrument bereit zu stellen .
2.1 ZIELSETZUNG
In diesem Schritt werden Ziele gesetzt und durch folgende Instrumente beschrieben:
(1) Zielinhalt ( Zielgröße und -ausrichtung )
(2) Zielausmaß ( Zeitpunkt und Toleranzbereich )
(3) Zeitbezug (Zeitpunkt und -raum )
2.2 ERMİTTLUNG DER İST-SİTUATİON
In diesem Schritt werden die relevanten Meß- und Kennzahlen, sowie die Meßpunkte und -verfahren festgelegt.
2.3 ABWEİCHUNGS-ANALYSE
Es werden die Ursachen für die Abweichungen festgestellt. Dabei ist das wichtigste Kriterium, daß die Ergebnisse möglichst maßnahmen und- entscheidungsrelevant sind.
2.4 PLANUNG VON MAßNAHMEN
Es gibt keine Maßnahmen ohne Ziel und kein Ziel ohne Maßnahmen; daher müssen die Maßnahmen an die Ursachen und bezüglich der Kosten angesetzt werden.
2.5 BİLDUNG NEUER PLANWERTE
Die Grundlagen für neue Planwerte sind Wirkung der Maßnahmen. Mit Zielvereinbarungen kann man Planwerte absichern.
2.6 BERİCHTERSTATTUNG ÜBER DİE ERGEBNİSSE
Im Bericht müssen folgende Angaben betont werden:
(1) Zeitpunkt und Zeitraum
(2) Darstellungsform
(3) Detaillierungsgrad
3. BEURTEİLUNG DES LOGİSTİK KONTROLLİNG
Die weiterentwickelten Auffassungen über die Logistik und das Kontrolling eröffnen neue Lücken im Kontrolling-Bereich. Sie zu erschließen stellt das Logistik-Kontrolling neue Herausforderungen vor. Das Aufgabenspektrum des Logistik Kontrolling wird interessanter und breiter. Es ist zu erwarten, das damit das Bild über den Logistik Kontroller als “ Erbsenzähler “ endgültig der Vergangenheit angehören wird . Durch die Verwendung von Rationalisierungspotentialen und Optimierung der Logistik, sowie aller anderen Unternehmensbereiche, kann die Logistik in Zukunft ein entscheidender Wettbewerbsfaktor eines Unternehmens sein. Die Service und Beratungsleistungen des Logistik-Kontrolling werden damit noch stärker .
LITERATURVERZEICHNIS
BDU (Bundesverband deutscher Unternehmensberater ), Controlling, 4. A., München, 2000
Göpfert, I.; “Controlling” (Zeitschrift), Heft 7, Juli 2001
Schulte, C.; “Logistik”, 2.A., München, 1995
Bloech, J.; “Vahlens Großes Logistiklexikon”, München, 1997
